

31 Jan La facturation électronique : tout ce qu’il faut savoir pour s’y préparer


La facturation électronique, c’est bien plus qu’un simple fichier PDF envoyé par email. Il s’agit d’une facture numérisée répondant à des critères stricts et intégrant des données structurées. Elle garantit l’authenticité de l’émetteur, l’exactitude des informations, et doit être émise, transmise et reçue dans des formats spécifiques tels que Factur-X, CII ou UBL. Pour assurer une transmission conforme, ces échanges passent obligatoirement par des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) agréées par l’administration fiscale. Mais en quoi consiste cette réforme, et comment impacte-t-elle les entreprises françaises ? Décryptage.
Qui est concerné par cette réforme ?
La généralisation de la facturation électronique touche la grande majorité des entreprises françaises assujetties à la TVA et opérant en B2B. Freelances, indépendants, PME et grandes entreprises sont tous concernés, à condition de réaliser des transactions sur le territoire national. Cependant, les opérations B2C ou réalisées à l’étranger sont exclues de cette obligation et relèvent plutôt du cadre de l’e-reporting.
Le calendrier de mise en œuvre
La réforme sera déployée progressivement, avec des échéances adaptées selon la taille des entreprises :
- 1er septembre 2026 : obligation d’émettre pour les grandes entreprises et ETI, et obligation de recevoir pour toutes les entreprises ;
- 1er septembre 2027 : obligation d’émettre pour les PME et micro-entreprises.
Les avantages de la facturation électronique
Au-delà de ses aspects réglementaires, la facturation électronique offre des bénéfices concrets pour les entreprises :
- Gain de temps et productivité grâce à la suppression des tâches manuelles ;
- Traçabilité et organisation améliorées ;
- Réduction des délais de paiement et limitation des impayés ;
- Diminution des coûts de traitement ;
- Sécurité renforcée des échanges et des données.
Pourquoi cette réforme ?
La réforme s’inscrit dans une volonté de modernisation et d’efficacité, avec plusieurs objectifs majeurs :
- Lutter contre la fraude à la TVA ;
- Simplifier les obligations déclaratives ;
- Améliorer la compétitivité des entreprises ;
- Offrir une meilleure connaissance de l’activité économique en temps réel.
Une opportunité à ne pas manquer
Bien que la mise en œuvre de la facturation électronique représente un défi organisationnel, elle constitue également une opportunité unique pour les entreprises de moderniser leur gestion, d’optimiser leurs processus et de réduire leurs coûts. Pour tirer parti de cette réforme, il est essentiel de se préparer dès maintenant : choisir une plateforme adaptée, informer ses équipes et anticiper les impacts sur son organisation.
Se Préparer dès aujourd’hui, c’est s’assurer une transition fluide et un avantage compétitif dans un environnement de plus en plus digitalisé.
Afe vous accompagne pour choisir et intégrer la solution adaptée pour votre activité.
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