La réforme de la facturation électronique, qui entre en vigueur à partir du 1er septembre 2026, va profondément transformer les échanges entre professionnels. Fini les simples PDF envoyés par mail : place à des factures électroniques normées, transitant via des plateformes agréées. Entre idées reçues et nouvelles obligations, faisons le point sur ce qui change vraiment.

1. Une facture PDF envoyée par mail est une facture électronique

Faux !
Un simple fichier PDF ne correspond pas à la définition légale d’une facture électronique. La réforme impose que la facture soit émise dans un format structuré et normé (par exemple Factur-X, UBL ou CII) qui puisse être automatiquement lu et traité par les logiciels comptables et fiscaux.
De plus, les factures ne pourront plus être envoyées directement par mail entre fournisseur et client. Elles devront obligatoirement passer par des plateformes agréés (PA).

Concrètement, cela signifie qu’à partir du 1er septembre 2026, une entreprise qui vous facture (par exemple votre fournisseur d’énergie ou d’internet) vous transmettra sa facture via une plateforme, et vous devrez être en mesure de la recevoir par ce biais.

2. Je peux envoyer ma facture électronique à mon client professionnel par courriel

Faux !
La transmission directe par email ne sera plus autorisée. La réforme vise à sécuriser et standardiser les échanges : toutes les factures devront passer par une plateforme agréée, qui jouera le rôle d’intermédiaire.

Cela permettra notamment :

• d’éviter les pertes ou fraudes (factures falsifiées, emails interceptés, etc.) ;
• de fluidifier les échanges en garantissant la compatibilité entre tous les systèmes informatiques ;
• de transmettre automatiquement (à terme) à l’administration fiscale les données nécessaires pour le suivi de la TVA.

3. Je n’ai pas besoin d’un logiciel ou d’un équipement spécifique

Faux !
Il ne sera pas possible de continuer à gérer vos factures uniquement avec des fichiers Word, Excel ou PDF envoyés par mail. Vous devrez obligatoirement utiliser une plateforme agréé(PA).

Ces plateformes assureront :

• la transformation de vos factures au bon format ;
• leur envoi sécurisé vers les clients ;
• leur mise à disposition pour votre propre comptabilité. Certaines entreprises choisiront d’intégrer cette fonctionnalité directement à leur logiciel de facturation, d’autres passeront par un prestataire externe.

4. Je dois choisir la même plateforme que mon fournisseur ou mon client

Faux !
Chacun est libre de choisir sa plateforme. L’interopérabilité entre toutes les PA est garantie : même si vous utilisez une plateforme différente de celle de votre client ou fournisseur, vos factures circuleront sans problème.

Cela vous permet de sélectionner la solution qui correspond le mieux à vos besoins,  à votre budget, au mode production de votre cabinet comptable, et à vos outils internes sans contrainte liée aux choix de vos partenaires.

5. Une fois que j’aurai choisi une plateforme, je ne pourrai plus en changer

Faux !
Vous garderez une totale liberté. Vous pourrez changer de plateforme à tout moment, selon l’évolution de vos besoins, ou même en utiliser plusieurs simultanément.

Par exemple :

• une première plateforme pour gérer la facturation de vos clients réguliers ;
• une autre spécialisée pour certaines activités spécifiques ou internationales.

La réforme a été pensée pour laisser une souplesse aux entreprises et ne pas les enfermer dans un système unique.

6. Je vais devoir me connecter tous les jours à ma plateforme pour savoir si j’ai reçu une facture

Faux !
La plupart des plateformes proposeront des notifications automatiques (par email ou via votre logiciel comptable). Vous ne serez donc pas obligé de vous connecter manuellement tous les jours. L’objectif de la réforme est de simplifier la gestion et non de l’alourdir. En pratique, vous recevrez des alertes dès qu’une facture sera disponible, un peu comme vous recevez aujourd’hui une notification lorsqu’un nouveau message arrive dans votre boîte mail.

Une transformation numérique et fiscale

La facturation électronique n’est pas un simple passage du papier au PDF, mais une véritable transformation numérique et fiscale. Elle apportera plus de sécurité, de traçabilité et d’efficacité dans les échanges entre entreprises, tout en renforçant le contrôle de la TVA par l’administration. Pour être prêt au 1er septembre 2026, il est essentiel d’anticiper : se renseigner sur les plateformes disponibles, évaluer les solutions adaptées à votre activité et former vos équipes.

Chez AFE, nous accompagnons nos clients pas à pas dans cette transition, pour qu’elle devienne une opportunité d’optimisation plutôt qu’une contrainte. Découvrez auprès de votre conseiller notre solution de facturation électronique, simple, sécurisée et conforme, pensée pour s’adapter à votre activité et vous faire gagner du temps au quotidien.